🚀 Premiers pas avec Job Offer Desk : de zéro à une offre signée
Mis à jour : juillet 2026 · Information générale, pas un conseil juridique
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Voici le chemin le plus court d'un compte vide à une offre d'emploi signée. Tout le processus prend environ dix minutes la première fois, et environ deux minutes pour chaque offre suivante — car le travail de configuration (données de l'entreprise, modèle) est réutilisé automatiquement.
Tout ce qui suit fonctionne avec le plan gratuit ; aucune carte nécessaire.
En un coup d'œil
- Il vous faut
- Une adresse e-mail (ou un compte Google) et ~10 minutes
- Coût
- Plan gratuit : 3 offres par mois, sans carte
- Le flux
- Entreprise → Modèle → Offre → Vérification IA → Signature / Export
- Candidats
- Signent dans le navigateur via un lien sécurisé — sans compte
Étape 1 — Créez votre compte
Inscrivez-vous avec Google ou un e-mail et un mot de passe. Votre espace de travail est créé automatiquement — c'est le conteneur de vos entreprises, modèles et historique d'offres. Si un collègue vous a invité par lien, vous arriverez dans son espace, déjà membre de l'équipe.
Étape 2 — Ajoutez votre entreprise
Ouvrez la structure de l'organisation et ajoutez l'entreprise pour laquelle vous recrutez. Renseignez les données qui se répètent dans chaque offre :
- Nom de l'entreprise (tel que le voient les candidats) et raison sociale (telle que dans les contrats)
- Adresse de l'entreprise
- Signataire par défaut — le nom et la fonction du bloc de signature
Étape 3 — Créez un modèle
Les modèles se construisent à partir de blocs — salutation, détails du poste, salaire, avantages, mention légale — avec des {{variables}} pour tout ce qui est propre au candidat. Ouvrez Modèles → Nouveau modèle et choisissez la méthode qui vous convient :
- Construire à la main : ajoutez des blocs de la bibliothèque et modifiez le texte
- Générer avec l'IA : décrivez le poste (« Senior backend engineer, hybride à Amsterdam, avec relocation ») et modifiez le brouillon
- Importer une offre existante : téléversez votre PDF/DOCX actuel et l'IA le convertit en blocs réutilisables avec des variables
Étape 4 — Générez l'offre
Ouvrez Créer une offre. Choisissez l'entreprise, le pays et le type de contrat — le modèle adapté se charge avec les valeurs de votre entreprise déjà remplies. Saisissez les données du candidat (nom, salaire, date de début…), choisissez une mise en page et suivez l'aperçu en direct.
Avant d'envoyer, passez la vérification de conformité par IA : elle lit l'offre au regard des règles du travail du pays et signale par exemple une période d'essai au-dessus du maximum légal ou un préavis manquant. C'est un contrôle de bon sens, pas un conseil juridique — mais il attrape les erreurs classiques.
Étape 5 — Signez ou exportez
Deux façons de conclure. Envoyez un lien de signature : le candidat ouvre une page sécurisée, dessine sa signature à la souris ou au doigt, et le PDF signé arrive dans votre historique — sans compte de son côté. Ou exportez le document en PDF ou Word et envoyez-le par votre propre canal.
Chaque offre générée est enregistrée dans l'historique avec versionnage — modifier une offre crée une nouvelle version, l'original reste intact.
Étape 6 — En option : image de marque et équipe
Dans Image de marque, téléversez votre logo et définissez couleurs et polices par entreprise — les aperçus, PDF et pages de signature les reprennent automatiquement. Dans les paramètres de l'entreprise, invitez des collègues par e-mail : le plan gratuit inclut 2 places, Pro — 5, Agency — illimitées plus plusieurs entreprises avec leur propre marque.
Vous recrutez à l'étranger ? Envoyez l'offre aujourd'hui
Créez l'offre dans Job Offer Desk : modèles professionnels, vérification de conformité par IA au regard des règles locales, signature électronique et export PDF. Plan gratuit, sans carte.
Créer une offre gratuite →Questions fréquentes
Job Offer Desk est-il gratuit ?
Oui — le plan gratuit inclut 3 offres par mois, modèles, export et historique, sans carte. Pro ajoute des offres illimitées, la vérification IA, la signature, l'import et l'image de marque.
Le candidat a-t-il besoin d'un compte pour signer ?
Non. Le candidat reçoit un lien sécurisé par e-mail, signe dans le navigateur, et le PDF signé est conservé dans votre historique.
Puis-je réutiliser l'offre que j'envoie déjà aujourd'hui ?
Oui — téléversez-la en PDF, DOCX ou TXT dans Modèles → Importer, et l'IA la convertit en un modèle réutilisable avec des variables pour les valeurs du candidat.
Que vérifie exactement le contrôle IA ?
Il lit l'offre au regard des bases du droit du travail du pays — limites d'essai, préavis, congés, conventions de devise — et signale les problèmes probables. Confirmez toujours le texte final avec votre équipe RH ou juridique.
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Ce guide est une information générale pour les employeurs, pas un conseil juridique. Les règles du travail évoluent et les conventions collectives peuvent fixer des termes différents — confirmez les détails avec un avocat local avant d'envoyer une offre.