🚀 Cómo empezar con Job Offer Desk: de cero a una oferta firmada
Actualizado: julio de 2026 · Información general, no asesoramiento legal
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Este es el camino más corto de una cuenta vacía a una oferta de empleo firmada. Todo el proceso lleva unos diez minutos la primera vez, y unos dos minutos en cada oferta posterior — porque el trabajo de configuración (datos de la empresa, plantilla) se reutiliza automáticamente.
Todo lo siguiente funciona en el plan gratuito; no hace falta tarjeta.
De un vistazo
- Necesitas
- Un email (o una cuenta de Google) y ~10 minutos
- Coste
- Plan gratuito: 3 ofertas al mes, sin tarjeta
- El flujo
- Empresa → Plantilla → Oferta → Verificación IA → Firma / Exportar
- Candidatos
- Firman en el navegador con un enlace seguro — sin cuenta
Paso 1 — Crea tu cuenta
Regístrate con Google o con email y contraseña. Tu espacio de trabajo se crea automáticamente — es el contenedor de tus empresas, plantillas e historial de ofertas. Si un colega te invitó por enlace, entrarás en su espacio, ya como miembro del equipo.
Paso 2 — Añade tu empresa
Abre la estructura de la organización y añade la empresa para la que contratas. Rellena los datos que se repiten en cada oferta:
- Nombre de la empresa (como lo ven los candidatos) y razón social (como en los contratos)
- Dirección de la empresa
- Firmante por defecto — el nombre y el cargo del bloque de firma
Paso 3 — Crea una plantilla
Las plantillas se construyen con bloques — saludo, detalles del puesto, salario, beneficios, nota legal — con {{variables}} para lo específico del candidato. Abre Plantillas → Nueva plantilla y elige el método que prefieras:
- Construir a mano: añade bloques de la biblioteca y edita el texto
- Generar con IA: describe el puesto («Senior backend engineer, híbrido en Ámsterdam, con reubicación») y edita el borrador
- Importar una oferta existente: sube tu PDF/DOCX actual y la IA lo convierte en bloques reutilizables con marcadores
Paso 4 — Genera la oferta
Abre Crear oferta. Elige la empresa, el país y el tipo de contrato — la plantilla adecuada se carga con los valores de tu empresa ya rellenados. Introduce los datos del candidato (nombre, salario, fecha de inicio…), elige un diseño y observa la vista previa en vivo.
Antes de enviar, pasa la verificación de cumplimiento con IA: lee la oferta frente a las reglas laborales del país y señala cosas como un periodo de prueba por encima del máximo legal o un preaviso ausente. Es una comprobación de sentido común, no asesoramiento legal — pero caza los errores clásicos.
Paso 5 — Firma o exporta
Dos formas de terminar. Envía un enlace de firma: el candidato abre una página segura, dibuja su firma con el ratón o el dedo, y el PDF firmado aparece en tu historial — sin cuenta por su parte. O exporta el documento como PDF o Word y envíalo por tu propio canal.
Cada oferta generada se guarda en el historial con versiones — editar una oferta crea una nueva versión, el original se conserva intacto.
Paso 6 — Opcional: marca y equipo
En Marca, sube tu logotipo y define colores y fuentes por empresa — las vistas previas, los PDF y las páginas de firma lo adoptan automáticamente. En los ajustes de la empresa, invita a colegas por email: el plan gratuito incluye 2 plazas, Pro — 5, Agency — ilimitadas más varias empresas con su propia marca.
¿Contratas en el extranjero? Envía la oferta hoy
Crea la oferta en Job Offer Desk: plantillas profesionales, una verificación de cumplimiento con IA frente a las reglas locales, firma electrónica y exportación a PDF. Plan gratuito, sin tarjeta.
Crear una oferta gratis →Preguntas frecuentes
¿Job Offer Desk es gratis?
Sí — el plan gratuito incluye 3 ofertas al mes, plantillas, exportación e historial, sin tarjeta. Pro añade ofertas ilimitadas, la verificación de IA, firma, importación y marca.
¿El candidato necesita una cuenta para firmar?
No. El candidato recibe un enlace seguro por email, firma en el navegador, y el PDF firmado se guarda en tu historial.
¿Puedo reutilizar la oferta que ya envío hoy?
Sí — súbela como PDF, DOCX o TXT en Plantillas → Importar, y la IA la convierte en una plantilla reutilizable con marcadores para los valores del candidato.
¿Qué verifica exactamente la comprobación de IA?
Lee la oferta frente a las bases del derecho laboral del país — límites de prueba, preavisos, vacaciones, convenciones de moneda — y señala problemas probables. Confirma siempre el texto final con tu equipo de RR. HH. o legal.
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Esta guía es información general para empleadores, no asesoramiento legal. Las normas laborales cambian y los convenios colectivos pueden fijar términos distintos: confirma los detalles con un abogado local antes de enviar una oferta.