🚀 Erste Schritte mit Job Offer Desk: vom leeren Konto zum unterschriebenen Angebot

Aktualisiert: Juli 2026 · Allgemeine Information, keine Rechtsberatung

Dies ist der kürzeste Weg vom leeren Konto zum unterschriebenen Jobangebot. Beim ersten Mal dauert der ganze Ablauf etwa zehn Minuten, jedes weitere Angebot etwa zwei — denn die Vorarbeit (Unternehmensdaten, Vorlage) wird automatisch wiederverwendet.

Alles Folgende funktioniert im kostenlosen Plan; eine Karte ist nicht nötig.

Auf einen Blick

Sie brauchen: Eine E-Mail-Adresse (oder ein Google-Konto) und ~10 Minuten
Kosten: Free-Plan: 3 Angebote pro Monat, keine Karte nötig
Der Ablauf: Unternehmen → Vorlage → Angebot → KI-Check → Signatur / Export
Kandidaten: Unterschreiben im Browser über einen sicheren Link — kein Konto nötig

Schritt 1 — Konto erstellen

Registrieren Sie sich mit Google oder E-Mail und Passwort. Ihr Arbeitsbereich wird automatisch angelegt — der Container für Ihre Unternehmen, Vorlagen und den Angebotsverlauf. Wurden Sie per Link eingeladen, landen Sie stattdessen im Arbeitsbereich Ihres Kollegen — bereits als Teammitglied.

Schritt 2 — Unternehmen anlegen

Öffnen Sie die Organisationsstruktur und legen Sie das Unternehmen an, für das Sie einstellen. Füllen Sie die Angaben aus, die sich in jedem Angebot wiederholen:

Unternehmensname (wie Kandidaten ihn sehen) und Name der juristischen Person (wie in Verträgen)
Unternehmensadresse
Standard-Unterzeichner — Name und Titel für den Signaturblock

Schritt 3 — Vorlage erstellen

Vorlagen bestehen aus Blöcken — Begrüßung, Positionsdetails, Gehalt, Benefits, rechtlicher Hinweis — mit {{Variablen}} für alles Kandidatenspezifische. Öffnen Sie Vorlagen → Neue Vorlage und wählen Sie den passenden Weg:

Manuell bauen: Blöcke aus der Bibliothek hinzufügen und Texte anpassen
Mit KI generieren: Rolle beschreiben („Senior Backend Engineer, hybrid Amsterdam, Relocation aufnehmen“) und den Entwurf bearbeiten
Bestehendes Angebot importieren: aktuelles PDF/DOCX hochladen — die KI wandelt es in wiederverwendbare Blöcke mit Platzhaltern um

Schritt 4 — Angebot erstellen

Öffnen Sie „Angebot erstellen“. Wählen Sie Unternehmen, Land und Beschäftigungsart — die passende Vorlage lädt mit vorausgefüllten Unternehmenswerten. Geben Sie die Kandidatendaten ein (Name, Gehalt, Startdatum…), wählen Sie ein Dokumentlayout und verfolgen Sie die Live-Vorschau.

Vor dem Versand lohnt der KI-Compliance-Check: Er liest das Angebot gegen die Arbeitsregeln des Ziellandes und markiert z. B. eine Probezeit über dem gesetzlichen Maximum oder eine fehlende Kündigungsfrist. Ein Plausibilitätscheck, keine Rechtsberatung — aber die Klassiker fängt er ab.

Schritt 5 — Signieren oder exportieren

Zwei Wege zum Abschluss. Signaturlink senden: Der Kandidat öffnet eine sichere Seite, zeichnet die Unterschrift mit Maus oder Finger, und das signierte PDF landet in Ihrem Angebotsverlauf — ohne Konto auf Kandidatenseite. Oder exportieren Sie das Dokument als PDF oder Word und versenden es über Ihre eigenen Kanäle.

Jedes erstellte Angebot wird mit Versionierung im Verlauf gespeichert — eine Bearbeitung erzeugt eine neue Version, das Original bleibt erhalten.

Schritt 6 — Optional: Branding und Team

Unter Branding laden Sie Ihr Logo hoch und setzen Farben und Schriften pro Unternehmen — Vorschauen, PDFs und Signaturseiten übernehmen sie automatisch. In den Unternehmenseinstellungen laden Sie Kollegen per E-Mail ein: Der Free-Plan umfasst 2 Plätze, Pro — 5, Agency — unbegrenzt plus mehrere Unternehmen mit eigenem Branding.

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Erstellen Sie das Angebot in Job Offer Desk: professionelle Vorlagen, ein KI-Plausibilitätscheck gegen lokale Regeln, E-Signatur und PDF-Export. Kostenloser Plan, keine Karte nötig.

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Häufige Fragen

Ist Job Offer Desk kostenlos?

Ja — der Free-Plan umfasst 3 Angebote pro Monat, Vorlagen, Export und Verlauf, ohne Karte. Pro ergänzt unbegrenzte Angebote, den KI-Check, Signieren, Import und Branding.

Braucht der Kandidat ein Konto zum Unterschreiben?

Nein. Der Kandidat erhält einen sicheren Link per E-Mail, unterschreibt im Browser, und das signierte PDF wird in Ihrem Verlauf gespeichert.

Kann ich unser bestehendes Angebot weiterverwenden?

Ja — laden Sie es als PDF, DOCX oder TXT unter Vorlagen → Import hoch, und die KI wandelt es in eine wiederverwendbare Vorlage mit Platzhaltern um.

Was prüft der KI-Compliance-Check genau?

Er liest das Angebot gegen die arbeitsrechtlichen Grundlagen des Ziellandes — Probezeitgrenzen, Kündigungsfristen, Urlaub, Währungskonventionen — und markiert wahrscheinliche Probleme. Den finalen Text immer mit HR oder Rechtsteam bestätigen.