🚀 С чего начать в Job Offer Desk: от пустого аккаунта до подписанного оффера
Обновлено: июль 2026 · Общая информация, не юридическая консультация
Это кратчайший путь от пустого аккаунта до подписанного оффера. В первый раз весь процесс занимает около десяти минут, а каждый следующий оффер — около двух: подготовительная работа (данные компании, шаблон) переиспользуется автоматически.
Всё описанное ниже работает на бесплатном тарифе; карта не нужна.
Коротко о главном
- Понадобится
- Email (или Google-аккаунт) и ~10 минут
- Стоимость
- Бесплатный тариф: 3 оффера в месяц, без карты
- Путь
- Компания → Шаблон → Оффер → AI-проверка → Подпись / Экспорт
- Кандидаты
- Подписывают в браузере по защищённой ссылке — аккаунт не нужен
Шаг 1 — Создайте аккаунт
Зарегистрируйтесь через Google или по email с паролем. Рабочее пространство создастся автоматически — это контейнер для ваших компаний, шаблонов и истории офферов. Если коллега пригласил вас по ссылке, вы попадёте в его пространство — уже как участник команды.
Шаг 2 — Добавьте компанию
Откройте «Структуру организации» и добавьте компанию, от имени которой нанимаете. Заполните данные, которые повторяются в каждом оффере:
- Название компании (как его видят кандидаты) и название юрлица (как в договорах)
- Адрес компании
- Подписант по умолчанию — имя и должность для блока подписи
Шаг 3 — Создайте шаблон
Шаблоны собираются из блоков — приветствие, детали позиции, зарплата, бенефиты, юридическая оговорка — с {{переменными}} для всего, что зависит от кандидата. Откройте «Шаблоны» → «Новый шаблон» и выберите удобный способ:
- Собрать вручную: добавляйте блоки из библиотеки и правьте текст
- Сгенерировать с AI: опишите роль («Senior backend engineer, гибрид в Амстердаме, добавить релокацию») и отредактируйте черновик
- Импортировать существующий оффер: загрузите ваш текущий PDF/DOCX — AI превратит его в переиспользуемые блоки с плейсхолдерами
Шаг 4 — Сгенерируйте оффер
Откройте «Создать оффер». Выберите компанию, страну и тип занятости — подходящий шаблон загрузится с уже подставленными данными компании. Введите данные кандидата (имя, зарплата, дата выхода…), выберите вёрстку документа и следите за живым превью.
Перед отправкой прогоните AI-проверку: она сверяет оффер с трудовыми правилами страны оффера и подсвечивает, например, испытательный срок выше законного максимума или отсутствующий срок уведомления. Это проверка на здравый смысл, не юридическая консультация — но классические ошибки она ловит.
Шаг 5 — Подпишите или экспортируйте
Финал возможен двумя путями. Отправьте ссылку на подпись: кандидат открывает защищённую страницу, рисует подпись мышью или пальцем, и подписанный PDF попадает в вашу историю офферов — аккаунт кандидату не нужен. Или экспортируйте документ в PDF или Word и отправьте по своим каналам.
Каждый сгенерированный оффер сохраняется в «Истории» с версионированием — правка оффера создаёт новую версию, оригинал остаётся нетронутым.
Шаг 6 — По желанию: брендинг и команда
В «Брендинге» загрузите логотип и настройте цвета и шрифты для каждой компании — превью, PDF и страницы подписи подхватят их автоматически. В настройках компании пригласите коллег по email: бесплатный тариф включает 2 места, Pro — 5, Agency — без ограничений плюс несколько компаний с отдельным брендингом.
Нанимаете за рубежом? Отправьте оффер сегодня
Соберите оффер в Job Offer Desk: профессиональные шаблоны, AI-проверка на соответствие местным правилам, электронная подпись и экспорт в PDF. Бесплатный тариф, карта не нужна.
Создать оффер бесплатно →Частые вопросы
Job Offer Desk бесплатный?
Да — бесплатный тариф включает 3 оффера в месяц, шаблоны, экспорт и историю, без карты. Pro добавляет безлимитные офферы, AI-проверку, подписание, импорт и брендинг.
Нужен ли кандидату аккаунт для подписи?
Нет. Кандидат получает защищённую ссылку на email, подписывает в браузере, а подписанный PDF сохраняется в вашей истории.
Можно ли переиспользовать оффер, который мы уже рассылаем?
Да — загрузите его как PDF, DOCX или TXT в «Шаблоны» → «Импорт», и AI превратит его в переиспользуемый шаблон с плейсхолдерами для данных кандидата.
Что именно проверяет AI-проверка?
Она сверяет оффер с основами трудового права страны оффера — лимиты испытательного срока, сроки уведомления, отпуск, валютные конвенции — и подсвечивает вероятные проблемы. Финальный текст всегда подтверждайте с HR или юристом.
Смежные гайды
Этот гайд — общая информация для работодателей, а не юридическая консультация. Трудовые правила меняются, а коллективные договоры могут задавать другие условия — перед отправкой оффера сверьтесь с местным юристом.